個人業務處理機構(以下簡稱「業務者」)
業務者名稱:株式會社JNavi(ジェイナビ)
代表者名稱:伊佐治 秀麿
地址:東京都品川區上大崎
2-15-19 MG目黑站前大樓 713
業務者就與其經營的本網站所提供的商品或服務相關而獲取的用戶個人資訊的處理,制定以下隱私政策(以下簡稱「本政策」)。.
第1條(獲取個人資訊的基本方針)
業務者認為保護個人資訊是一項重要的社會責任,將遵守與個人資訊保護相關的法律、其他相關法令,以及個人資訊保護委員會制定的指南等,妥善處理個人資訊,如下所述:
(1) 業務者將遵守個人資訊保護相關法令、國家制定的指針以及其他規範。
(2) 業務者在獲取個人資訊時,將明確表明使用目的,並採取適當手段進行。
(3) 業務者在利用個人資訊時,將在明確的使用目的範圍內進行,並採取措施防止超出目的範圍的使用。
(4) 業務者除非獲得本人同意或存在正當理由,否則不會向第三方披露或提供個人資訊。
(5) 業務者將努力提升資訊安全水平,採取適當的預防措施和糾正措施,以防止個人資訊洩漏、丟失、損壞等。
(6) 業務者將誠實迅速地對個人資訊相關問題、披露請求以及投訴和諮詢進行回應。
(7) 業務者將維護個人資訊保護管理系統,並持續改進。
第2條(定義)
「個人資訊」指與存活個人相關的信息,包括以下情況:
1)通過在該信息中的姓名、出生日期以及其他描述等(以文件、圖畫或電磁記錄(通過電子方式、磁性方式或其他無法通過人的感知識別的方式創建的記錄)所載、記錄或以聲音、動作或其他方法表示的所有事項(不包括個人識別代碼),可以識別特定個人的信息(包括可以與其他信息輕鬆匹配,從而識別特定個人的信息)。
(2)所謂個人識別代碼的信息。
「個人數據」指構成個人資訊數據庫等的個人資訊,個人資訊被轉換成類似名簿或列表,以可以查詢的形式出現。
本網站」指以下網站:J-NAVI。
「本服務」指本網站提供的商品和服務的總稱。
「特別關注個人資訊」是為防止指針對種族、信仰、社會身份、病史、前科、犯罪受害信息等發生不當歧視和偏見,政令規定為需要特別關注的信息(包括身體障礙、智力障礙、精神障礙等情況,健康檢查和其他檢查結果,健康指導,醫療和藥劑信息,本人作為犯罪嫌疑人或被告人,被逮捕、搜查等刑事事件的情況,本人作為違法少年或涉嫌違法少年,少年保護事件的情況)等。
第3條(個人資訊的獲取方法)
1. 業務者會通過從終端設備自動獲取用戶或代理人以書面或表格提交等方式獲取個人資訊,但僅在必要範圍內為實現使用目的合理地獲取,不會通過虛假或其他不正當手段獲取。
2. 如果業務者從未成年用戶那裡獲取個人資訊,將事先獲得監護人的確認和同意。
第4條(使用目的)
業務者將根據以下目的使用獲取的個人資訊。
關於用戶的個人資訊:
1. 為進行用戶的本人確認和個人認證。
2. 為提供和發送本服務。
3. 為本服務的檢查、維修、售後服務。
4. 為本服務的規劃、研發、質量改進和提升。
5. 為發送有關本服務的通知。
6. 為確認和發送新聞通訊或郵件雜誌等訂閱服務。
7. 為根據用戶的需求定制本服務內容。
8. 為邀請用戶參與調查和各種活動,並報告結果。
9. 為進行與本服務相關的促銷活動,實施用戶的個人認證、本人確認、審查、抽獎選取獲獎者、發放獎品或酬金。
10. 為管理積分計劃,包括積分的發行、計算和使用等。
11. 為向利用收費服務的用戶收取服務費。
12. 對個人信息進行統計處理,並以研究結果形式公開。
13. 通過使用Google、Yahoo等廣告發佈商提供的行為定向廣告發佈廣告。
14. 分析用戶的屬性信息、行為歷史等,了解用戶的興趣和愛好等。
15. 鑒定違反使用條款的用戶,或試圖以不當手段使用服務的用戶,拒絕其使用。
16. 確認和回答有關本服務的意見、查詢、評論發佈和其他交流內容。
17. 發送與本服務的條款等變更通知。
業務者的管理人員和員工的個人信息
18. 為員工的雇傭、招聘、人事勞動(人事評價、配置、派遣、調動、培訓、招聘等)、薪酬管理(薪資、一次性津貼的確定、退休金支付等)、健康管理(健康檢查、健康指導等)、福利工作(儲蓄計劃、員工服務折扣等)、安全管理(防止犯罪、防災、勞動安全衛生等)、業務管理(業務聯繫、報告書編制、在群組軟體等上發佈等)等目的。
業務者的投資者(股東等)的個人信息
19. 為管理投資者及其投資,行使投資者對公司的權利或義務,根據法律製作書面記錄和數據。
業務者的合作夥伴的個人信息
20. 為與合作夥伴進行會議等溝通、信息提供和聯繫,執行委託業務,向相關方介紹合作夥伴。
向業務者提交應聘申請的個人信息
21. 為了業務者的招聘選拔活動,安排面試時間,通知選拔結果,人事或安全管理以及為業務者的人事登記所需的註冊信息管理。
上述所有個人信息
22. 根據法律規定或行政當局的指示或指導等進行相應的應對。
23. 除本條所述目的外,根據業務者適當公開或通知的使用目的,以及取得該個人同意的目的。
24. 為實現本條所述目的,將個人信息提供給第三方。
第5條(個人資料的安全管理措施)
業務者將適當採取組織、物理和技術的安全管理措施,以防止對個人資料的未經授權訪問、個人資訊的遺失、破壞、竄改、洩露等情況,以及其他與個人資訊的安全管理有關的問題。此外,業務者將為處理個人資訊的管理人員和員工提供個人資訊保護的教育和宣傳活動。
第6條(第三方提供)
1. 除非滿足以下情況,否則業務者不會未經本人同意向第三方提供個人資料。但是,在個人資訊保護法或其他法律允許的情況下除外。
(1) 為了保護個人的生命、身體或財產,當時很難獲得本人同意時
(2) 為了提高公共衛生或促進兒童健康成長,當時很難獲得本人同意時
(3) 當國家機關或地方公共團體或其委託人需要協助執行法律規定的事務,獲得本人同意可能會對此事務的執行產生不利影響時
(4) 對於非特殊關注個人資訊的個人數據,經過向個人資訊保護委員會報備後,以下列範圍內(不包括向國外的第三方提供)提供給第三方。但是,在有本人要求的情況下,將停止向第三方提供個人信息。
提供給第三方的個人數據項目 除用戶特別申請的情況外,業務者獲取的所有個人資訊將成為對象。 提供給第三方的方式 紙質媒介、發送電子數據、外部記錄媒介形式、訪問服務器 接受停止提供的申請方式 參見以下投訴窗口。
2. 除前款規定的限制,業務者在以下情況下,個人數據的提供對象將不視為第三方。
(1) 在業務者在必要範圍內委託處理個人數據的全部或部分內容
(2) 在合併或其他原因導致業務的繼承時
(3) 在將個人數據與特定個體共同使用的情況下,業務者事先通知本人,並在本人可以輕鬆了解的狀態下通知共同使用的個人數據項目、共同使用的範圍、使用者的使用目的以及對該個人數據的管理負責的人的姓名或名稱。
3. 儘管第1款和第2款的規定,業務者在將個人數據提供給位於國外的第三方(除非其已經制定與個人資訊保護法第24條基準相符的制度,否則不適用)時,需要事先獲得本人的同意。
第7條(個人資料的披露)
1. 業務者在本人要求披露個人資料時,應立即予以披露。但是,如果披露可能會產生以下情況之一,業務者可能不會全部或部分披露,並在作出不披露決定後,應立即通知用戶。
(1) 披露可能會危害本人或第三方的生命、身體、財產或其他權益的情況;
(2) 披露可能會嚴重影響業務者正常開展業務的情況
(3) 其他可能違反法律的情況。
2. 有關個人資料披露,每件事宜將收取300日元的手續費。
第8條(個人資料的更正、追加、刪除)
用戶若發現業務者所持有的個人數據有錯誤時,可以按照業務者規定的程序要求業務者進行個人信息的更正、追加或刪除(統稱為“更正等”)。如果業務者認為需要響應用戶的更正等請求,業務者應立即進行相應的更正等操作。如果業務者根據上述基礎進行了更正等操作或者作出了不進行更正等操作的決定,業務者應立即通知用戶。
第9條(個人資料的停用和刪除)
1. 若因個人數據被用於超出使用目的範圍或者因非法手段獲取而請求停用或刪除(統稱為“停用等”),業務者應立即進行必要的調查。如果調查結果認為有必要響應該請求,業務者應立即進行個人信息的停用等操作。
2. 如果業務者進行了停用等操作,或者決定不進行停用等操作,業務者應立即通知用戶。
3. 儘管前述(1)(2)的規定,如果停用等需要大量費用或者在其他情況下難以實施,但為了保護用戶的權益,必要時可以採取替代措施代替停用等。
第10條(請求程序)
有關個人數據披露請求、更正等請求和停用等請求的程序,請聯繫以下投訴窗口。
第11條(個人數據的保存期限)
業務者將努力確保在個人數據不再需要使用的情況下,除非根據法律規定有保留義務的情況,及時刪除該個人數據。
第12條(關於Cookie的使用)
1. 本網站可能會為廣告投放和訪問分析而使用Cookie。Cookie是一種由網絡伺服器發送到用戶的網絡瀏覽器的小型數據,有些Cookie可能會以文件形式存儲在用戶計算機的硬盤上。Cookie可以存儲有關用戶計算機的信息,例如上次訪問網站的日期、訪問次數等,但保持匿名性以確保無法識別特定個人。通過使用Cookie,第三方投放商可能向用戶發送個性化廣告。
2. 用戶可以通過更改瀏覽器設置來拒絕接收Cookie。在這種情況下,用戶仍然可以使用本網站,但某些功能可能無法使用。此外,用於個性化廣告投放的第三方Cookie可能可以通過該第三方投放商的網站上禁用,或者可以參考該第三方投放商的網站或https://optout.aboutads.info/。
第13條(第三方發信業務者)
由於本網站使用第三方發信業務者的服務,請閱讀以下有關第三方發信業務者的規定。 本網站使用Google提供的訪問分析工具“Google Analytics”。此Google Analytics使用Cookie收集流量數據。流量數據是匿名收集的,不會識別個人身份。
第14條(版權)
本網站的文章仍受版權保護,未放棄版權。本網站上的文章、圖片、影片等著作材料的信息不得未經授權轉載。如欲轉載,請與業務者聯繫。
第15條(免責聲明)
1. 如果本網站通過聯盟計劃或博客文章等方式介紹商品,有關該商品的諮詢請直接聯繫銷售商。關於從本網站鏈接或橫幅等跳轉到其他網站時,在目標網站上提供的信息、服務等,業務者不承擔任何責任。此外,本網站不保證鏈接目標網站的準確性、合法性和內容。本網站的文章是根據作者的個人看法撰寫的,不適用於所有人。購買商品或服務的最終判斷由用戶自行負責。
2. 儘管本網站努力發布準確的信息,但並不保證信息的準確性、安全性等。可能包含錯誤信息或過時信息。如果在使用本網站時發生問題,業務者將不承擔任何責任。
3. 本網站上發布的內容可能會在沒有預先通知的情況下進行更改或刪除。
第16條(投訴及查詢聯繫方式)
如有關於個人信息處理的投訴、諮詢,以及有關個人數據披露請求、更正請求、停用請求等的事項,請聯繫以下窗口。
個人信息處理負責人/部門:株式會社J-NAVI 個人信息諮詢窗口 地址:東京都品川區上大崎2-15-19MG目黑站前大樓 713
第17條(政策修訂和用途變更)
業務者根據需要可能會修訂本政策。然而,關於用途的變更僅在用途變更前後有關聯性且合理認為合適的情況下進行。如果業務者進行了本政策的修訂或用途的變更,將通過業務者指定的方法通知用戶,並且自在本網站上公佈之日起生效。
制定日期:2023年08月31日